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El poder de la cáscara flexible en el servicio al cliente: Optimización de la cáscara flexible

Escrito el: 16 abril 2024
Carcasa flexible en el servicio de atención al cliente. Optimización del servicio al cliente con flexibilidad cuando sea necesario.

El poder de la cáscara flexible en el servicio al cliente: Optimización de la cáscara flexible

El servicio de atención al cliente flexible Eem (externo) shell es una estrategia en la que, mediante una dotación de personal flexible, la capacidad de atención al cliente se adapta en la medida de lo posible a la cantidad de trabajo existente en cada momento. (parcial) Externalización del servicio de atención al cliente es una buena solución para crear un caparazón flexible externo con la función economías de escala DE EXPERIENCIA.

Los consumidores son cada vez más exigentes y, con ello, las expectativas de servicio al cliente cambian constantemente. Esperan una buena accesibilidad y un buen servicio de atención al cliente por muy ocupado o tranquilo que esté. Una de las estrategias más eficaces que están adoptando las empresas para lograr esta flexibilidad es trabajar inmediatamente con conchas flexibles (externas) en sus departamentos de atención al cliente. Este enfoque, cuyo objetivo es poder ampliar o reducir rápidamente el personal en respuesta a los cambios en los patrones de demanda, aporta varias ventajas que van al corazón de la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente

Una mirada detallada al sobre flexible en el servicio al cliente:

El concepto de plantilla flexible gira en torno a la creación de una reserva de empleados cualificados y disponibles que puedan desplegarse a demanda para hacer frente a los picos de demanda de los clientes. Esto puede lograrse de varias maneras, como contratando empleados a tiempo parcial, trabajando con autónomos o creando una reserva de trabajadores temporales con contrato. Además externalización del servicio de atención al cliente una buena opción. En particular, cuando se subcontrata a una empresa especializada, hay una serie de economías de escala que garantizan muchas oportunidades a costes relativamente más bajos. Lea aquí un blog en el que se detallan las ventajas de la externalización.

Identificar las fuentes adecuadas de personal flexible es crucial, al igual que aplicar procesos eficaces de formación e incorporación para garantizar que estos empleados puedan integrarse rápidamente y sin problemas en el equipo de atención al cliente.

Las ventajas de un caparazón flexible en la atención al cliente al detalle:

  1. Escalabilidad y control de costesLa flexibilidad de la plantilla: Una de las ventajas más evidentes de la flexibilidad de la plantilla es la capacidad de las empresas para ajustar rápidamente su mano de obra a las fluctuaciones de la demanda, sin tener que comprometerse con contratos de trabajo a largo plazo. Esto no sólo maximiza la eficiencia operativa, sino que también minimiza los costes de personal, ya que las empresas sólo pagan por las horas realmente trabajadas.
  2. Mejora del servicio al clienteLa contratación de personal adicional durante los periodos de mayor afluencia permite a las empresas reducir los tiempos de espera, acelerar los tiempos de respuesta y mejorar la calidad general del servicio al cliente. Esto conduce a una mayor satisfacción y fidelidad de los clientes, que se sienten escuchados y valorados.
  3. Flexibilidad para los empleados: La concha flexible ofrece ventajas no sólo a las empresas, sino también a los propios empleados. Les permite adaptar su horario laboral a sus necesidades personales y encontrar un trabajo que se adapte a sus capacidades y experiencia, sin tener que comprometerse con un empleo tradicional a tiempo completo.
  4. Acceso a una reserva de talento diversaLa colaboración con autónomos y personal temporal permite a las empresas beneficiarse de una amplia gama de competencias y experiencias que de otro modo no estarían disponibles en una plantilla fija. Esto puede dar lugar a una mayor innovación y creatividad en el departamento de atención al cliente.
  5. Mejora de la gestión de riesgos: En un momento en que la incertidumbre económica y la volatilidad de los mercados son la norma, un armazón flexible proporciona a las empresas un grado de agilidad y resistencia esencial para sobrevivir y prosperar en un entorno empresarial en constante cambio. Al ser capaces de reaccionar con rapidez a los cambios en las condiciones del mercado, las empresas pueden gestionar mejor sus riesgos y adaptarse a los nuevos retos.

Sin falta de personal en temporada alta

Casi todas las empresas atraviesan periodos de gran actividad o periodos más tranquilos. Anteriormente hemos tenido un blog escrito. Las aglomeraciones estacionales son especialmente problemáticas para las empresas. La afluencia depende del tiempo, por ejemplo. Por ello, es muy difícil adaptar el personal a las condiciones meteorológicas y a la afluencia prevista. A menudo es demasiado tarde y lleva mucho tiempo aumentar rápidamente la plantilla con personal cualificado. Un armazón flexible (externo) resuelve este problema. Al poder ampliarse rápidamente (a veces incluso inmediatamente) cuando es necesario. Especialmente en el caso de la externalización parcial, estas ventajas son realmente evidentes. Al fin y al cabo, un buen socio externo como nosotros (uhm :)) siempre dispone de suficiente personal cualificado de atención al cliente. Parcialmente en otros proyectos y, por tanto, podemos cambiar de capacidad muy rápidamente, lo que nos permite cambiar mucho más rápido que las empresas que no tienen exceso de capacidad en términos de personal de atención al cliente.

No hay masificación en temporada baja

Un beneficio mínimamente igual que 1 de nuestros clientes nos señaló el otro día. En temporada baja, este cliente tenía que mantener ocupados a 10 ETC mientras había trabajo para dos. Es una temporada baja muy cara que hay que compensar en temporada alta. El propio cliente declaró: "Tengo que mantener un enorme exceso de capacidad en temporada baja y aun así quedarme corto en temporada alta". Esto puede resolverse con un armazón flexible externo. El personal fluctúa en función de las necesidades. Sobre todo porque siempre tenemos un cliente que está ocupado y podemos destinar personal a otros proyectos. Así que se puede pasar de 0,5 ETC en temporada baja a 15 ETC en temporada alta y mantener el equipo interno a un nivel básico todo el año.

En resumen, servicio de atención al cliente Flexible Peel:  

El caparazón flexible en la atención al cliente es mucho más que una estrategia de gestión de la mano de obra; es una poderosa herramienta que permite a las empresas adaptarse a las demandas siempre cambiantes del mercado y mantener su ventaja competitiva. Al invertir en una estructura flexible, las empresas no sólo pueden reducir costes y mejorar la eficacia operativa, sino también aumentar la satisfacción general de los clientes y construir una base sólida para el crecimiento y el éxito futuros.

¿Quiénes somos?

Somos SpangenbergGroup Y podemos ayudarle a hacer de su servicio de atención al cliente un buen servicio al cliente hacer. Sólo un buen servicio de atención al cliente en el que lo básico esté en orden. Donde los contactos con el cliente añaden valor a la experiencia del cliente. Le desahogamos en el área que se nos da bien (atención al cliente) para que puedas concentrarte sin preocupaciones en lo que se te da bien. ¿Te parece bien? Ponte en contacto con nosotros. 

Con más de 25 años de experiencia en optimizar el contacto con el cliente y experiencia del cliente SpangenbergGroup puede ayudarle. En optimizar el servicio al cliente o externalizar? Utilice el formulario o consulte nuestra página de contacto.

También con otras preguntas sobre contacto con el cliente y atención al cliente siempre puede póngase en contacto con ¡con nosotros!

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