L'externalisation : La solution à la pénurie de personnel dans les services à la clientèle

Accès à un personnel formé et disponible :

Le recrutement interne peut s'avérer difficile, surtout en cas de pénurie de personnel. L'équipe du service clientèle peut être mise sous pression, ce qui entraîne une rotation du personnel et/ou de l'absentéisme. L'externalisation (partielle) du service clientèle permet de remédier à la pénurie de personnel. Une agence externe se spécialise dans le recrutement du personnel disponible et veille à ce que ces employés soient formés. Vous n'avez donc pas à déployer vous-même des efforts de recrutement et de formation. Vous pouvez soulager votre équipe interne en faisant appel au personnel formé et disponible d'une entreprise qui peut fournir un service à la clientèle (partiel). Par rapport au staffing, aux recruteurs externes et au détachement, vous ne devez pas recruter et former les employés vous-même.

Réduction des coûts :

Les agences externes peuvent souvent offrir des services à la clientèle moins chers grâce à des économies d'échelle. Engager un centre d'appel externe n'est souvent pas plus cher que d'engager un travailleur temporaire. En outre, une agence externe de service à la clientèle ne vous demande pas de fournir un lieu de travail ou d'organiser des processus d'initiation. Lors de l'externalisation du service à la clientèle, il existe souvent des options de facturation basées sur les interactions ou les minutes, de sorte que vous ne payez que pour les services effectivement consommés. C'est un luxe que vous n'avez pas en interne.

Flexibilité et évolutivité :

Une agence externe offre plus de flexibilité et d'évolutivité, ce qui est inestimable dans la lutte contre les pénuries de personnel. Il est possible d'augmenter ou de réduire rapidement les effectifs, car un centre d'appel externe a souvent plusieurs projets de contact avec les clients. Il est donc plus facile d'ajuster la capacité. En cas d'activité intense en interne, vous devrez peut-être d'abord recruter du personnel, puis l'intégrer. Un centre d'appel externe dispose toujours d'une capacité suffisante et peut donc augmenter sa capacité plus rapidement en cas de surcroît d'activité. Il peut également réduire sa capacité plus facilement lorsque la demande diminue.

Se concentrer sur les activités principales :

Pour la plupart des entreprises, le service à la clientèle n'est pas l'activité principale. Elles sont bonnes dans ce qu'elles font, le service à la clientèle n'en étant souvent qu'une partie. En confiant le service clientèle à une entreprise spécialisée, vous confiez cette tâche à une organisation qui se concentre entièrement sur la gestion des contacts avec les clients. Avec un service clientèle externe sans souci, l'organisation peut se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux. Un bon partenaire externe s'occupera de tous les contacts avec les clients et vous aidera même à améliorer vos processus d'entreprise.

Réduire les risques liés au recrutement :

Trouver du personnel qualifié est un défi, en particulier sur les marchés du travail tendus. Les entreprises confrontées à des pénuries de personnel sont parfois contraintes de se contenter de candidats moins qualifiés ou d'embaucher rapidement du personnel sans procéder à une sélection adéquate. Toutefois, cela comporte des risques tels qu'une baisse de la productivité et une augmentation de la rotation du personnel. En confiant des tâches à des partenaires externes fiables, vous évitez ces risques et pouvez compter sur l'expertise de professionnels expérimentés.

Conclusion : le manque de personnel dans les services à la clientèle peut être partiellement résolu par l'externalisation.

À l'heure où la pénurie de personnel constitue un défi pour de nombreuses entreprises, l'externalisation du service clientèle peut être une solution efficace. Elle permet d'accéder à un personnel formé et disponible, de réaliser des économies, d'être flexible, de se concentrer sur les activités principales et de réduire les risques liés au recrutement. En confiant des tâches à des partenaires externes fiables, les entreprises peuvent poursuivre leurs activités, même en période de pénurie de personnel, et renforcer leur position concurrentielle. Il est clair que l'externalisation peut être un outil stratégique pour les entreprises confrontées à des pénuries de personnel et désireuses d'atteindre leurs objectifs de croissance.