Blog

Klantcase: VTech Benelux. Waarom uitbesteden van de klantenservice tot de gewenste resultaten leidde

Geschreven op: 20 Dicembre 2024
Klantcase VTech - SpangenbergGroep klantenservice uitbesteden - klantenservice verbeteren

Klantcase: VTech Benelux

 Sfondo

VTech is een bekend speelgoedmerk dat al geruime tijd actief is op de Europese markt en sinds 1976 bestaat. Het merk richt zich op educatief speelgoed en streeft ernaar een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van kinderen. De producten van VTech worden via retailers verkocht aan consumenten. SpangenbergGroep mag de klantenservice voor VTech verzorgen voor de Benelux markt waarbij telefonie en email ondersteunt worden. Met een hoogseizoen rondom de feestdagen is schaalbaarheid daarbij naast kwaliteit een belangrijk thema.

Naast de klantenservice ondersteuning voorziet SpangenbergGroep in een klein stukje van de fullfilment door het versturen van reserve onderdelen en het verwerken van retouren.

 

Klantenservice van VTech

Ondanks de tussenkomst van retailers hecht VTech veel waarde aan direct contact met consumenten. De filosofie hierachter is dat consumenten, wanneer er ook maar iets met een product aan de hand is, op een uitstekende manier worden geholpen. Dit draagt bij aan een positieve klantbeleving. Met zeer goede garantievoorwaarden en een flexibele aanpak bij het oplossen van klachten, geeft VTech een positieve impuls aan de klantbeleving op momenten dat er vragen of problemen zijn.

 

Waarom heeft VTech de klantenservice uitbesteed?

Johan Dassen, Commercial Director VTech Benelux: “Wij zijn erg goed in het vertalen van de behoeften van onze klanten naar een kwalitatief hoogwaardig aanbod van educatief en duurzaam speelgoed. Daar werkt ons team iedere dag keihard aan. Klantenservice is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening, maar onze expertise ligt niet in het effectief, efficiënt en professioneel afhandelen van een onvoorspelbare stroom meertalige klantcontacten via diverse kanalen. Juist omdat we de kwaliteit van onze klantenservice zo belangrijk vinden, hebben we ervoor gekozen om deze uit te besteden aan een partij die daarin gespecialiseerd is. Zo kunnen wij ons concentreren op waar wij goed in zijn en tegelijkertijd onze klanten een uitstekende service bieden.”

 

Waarom SpangenbergGroep?

Johan Dassen, Commercial Director VTech Benelux: “Vanaf het eerste gesprek met SpangenbergGroep hadden we het gevoel dat zij precies begrepen waar wij behoefte aan hadden. We zochten een partner die niet alleen ontzorgt, maar ook actief meedenkt over verbetermogelijkheden. Hoe kunnen we de klantenservice continu verbeteren, zowel in termen van procesoptimalisatie als in de kwaliteit van de dienstverlening aan onze klanten? We zijn erg tevreden met onze keuze voor SpangenbergGroep. Ze hebben ons vanaf dag één volledig ontzorgd en werken in volledige transparantie samen met ons interne team. Het voelt echt als ons klantenserviceteam, maar dan op afstand.”

Over de samenwerking tussen VTech en SpangenbergGroep

Floris Spangenberg, Eindbaas bij SpangenbergGroep: “De samenwerking met VTech is voor ons een bijzonder prettige samenwerking, waarin we echt als partners opereren met één gezamenlijk doel: uitstekende klantenservice bieden aan de klanten van VTech. VTech faciliteert ons daarbij op alle mogelijke manieren, van snelle reacties op vragen tot producttrainingen, samples en zelfs personeelskortingen voor de medewerkers die de klantenservice verzorgen. Dit zorgt ervoor dat we ons verantwoordelijk voelen voor ons stukje VTech en volledig kunnen functioneren als een verlengstuk van de interne organisatie.”

Chi siamo?

Siamo SpangenbergGroup! E possiamo aiutarvi a rendere il vostro servizio clienti una buon servizio clienti da fare. Solo un buon servizio clienti in cui le basi sono in ordine. Dove i contatti con i clienti aggiungono valore all'esperienza del cliente. Vi liberiamo nell'area in cui siamo bravi (servizio clienti) in modo da potersi concentrare senza preoccupazioni su ciò che si sa fare. Vi sembra una buona idea? Contattate. 

Con oltre 25 anni di esperienza nell'ottimizzazione del contatto con i clienti e della esperienza del cliente SpangenbergGroup può aiutarvi. Il ottimizzare il servizio clienti o esternalizzare? Utilizzate il modulo o consultate la pagina dei contatti.

Inoltre, per altre domande sul contatto con i clienti e sul servizio clienti è sempre possibile contatto con noi!

Solo un ottimo servizio clienti senza preoccupazioni?

Contattateci, saremo lieti di verificarlo con voi!

Forse è interessante leggere anche

Schaalbare meertalige en multichannel klantenservice: flexibele bezetting in de praktijk

Schaalbare meertalige en multichannel klantenservice: flexibele bezetting in de praktijk

De 10 grootste misverstanden rondom klantenservice uitbesteden en hoe het echt zit!

De 10 grootste misverstanden rondom klantenservice uitbesteden en hoe het echt zit!

Klantcase: Van 45 minuten wachttijd naar 95% servicelevel en ISO 18295-certificering bij ESNW

Klantcase: Van 45 minuten wachttijd naar 95% servicelevel en ISO 18295-certificering bij ESNW

ISO 18295 voor klantenservice: Klantcontact op orde! Pragmatisch en projectmatig certificeren met SpangenbergGroep. al 25 jaar CS specialisten

ISO 18295: Klantcontact op orde en hoe SpangenbergGroep je daarbij kan ondersteunen.

Klantenservice trends 2026: Bereid uw organisatie voor op de toekomst

Klantenservice trends 2026: Bereid uw organisatie voor op de toekomst

Officiële feestdagen 2026

Officiële feestdagen 2026 in internationale klantenservice?