Blog

Callcenter Inhuren: Tarieven en mogelijkheden van het inhuren van een extern bureau

Geschreven op: 20 Januar 2025
Callcenter Inhuren: Tarieven en mogelijkheden van het inhuren van een extern bureau

Een extern callcenter inhuren?

Bent u op zoek naar een professioneel callcenter om uw klantenservice, sales of supportactiviteiten uit te besteden? Het inhuren van een callcenter kan kosten besparen en tegelijkertijd de kwaliteit van uw klantenservice verhogen. In deze blog bespreken we de tarieven voor het inhuren van een callcenter en welke factoren deze prijzen beïnvloeden. Daarnaast kijken we naar de voordelen, de mogelijke nadelen, de verschillende soorten callcenters en hoe u de juiste partner kiest voor uw bedrijf.

Wat kost een callcenter inhuren?

De kosten voor het inhuren van een callcenter hangen af van meerdere factoren, zoals het type ondersteuning, het aantal interacties per maand en de complexiteit van de dienstverlening. Hieronder een overzicht van gangbare tarieven:

Type Callcenter Kosten per Interactie Kosten per Uur
Blended Ondersteuning Vanaf €2 N.v.t.
Dedicated Ondersteuning N.v.t. €30 – €75
Outbound Sales Afhankelijk van volume €35 – €80
24/7 Support Afhankelijk van contract Op aanvraag

De keuze tussen deze modellen hangt af van uw specifieke behoeften en budget.

Naast de standaardtarieven kunnen er extra kosten zijn voor implementatie, training, software-integratie en rapportages. In onze blog Alle klantenservice uitbesteden kosten inzichtelijk gaan we hier dieper op in. We vergelijken in deze blog de kosten van een interne afdeling met de kosten van een extern callcenter

Voordelen van een callcenter inhuren

Het uitbesteden van uw klantenservice of salesactiviteiten biedt diverse voordelen:

  1. Kosteneinsparungen – Geen investeringen in personeel, infrastructuur of technologie.
  2. Skalierbarkeit – Opschalen tijdens drukke periodes en afschalen bij minder vraag.
  3. Professionele service – Ervaren agents met gespecialiseerde training.
  4. Multichannel ondersteuning – Bereik klanten via telefoon, e-mail, chat en social media.
  5. Focussen op kernactiviteiten – Meer tijd voor strategische bedrijfsvoering.

Meer informatie over deze afwegingen leest u in de blog Klantenservice uitbesteden of zelf doen?.

Verschillende soorten callcenters

Elk bedrijf heeft unieke behoeften als het gaat om klantenservice en sales. Hieronder een overzicht van de verschillende typen callcenters en hun toepassingen:

Soort Callcenter Functie
Inbound Callcenter Beantwoordt inkomende oproepen zoals klantenservice en helpdesk
Outbound Callcenter Voert uitgaande oproepen voor sales, leadgeneratie en enquêtes
Multichannel Callcenter Biedt ondersteuning via telefoon, e-mail, chat en social media
B2B Callcenter Gespecialiseerd in zakelijke interacties
B2C Callcenter Gericht op consumentencontact

Bent u een kleinere onderneming of start-up? Lees dan onze blog Klantenservice uitbesteden voor MKB, Webshop of start-up over hoe outsourcing ook voordelig kan zijn bij lage volumes.

Hoe kiest u het juiste callcenter?

Bij het selecteren van een callcenterpartner is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:

  1. Ervaring en expertise – Heeft het callcenter ervaring in uw sector?
  2. Beschikbare technologie – Ondersteunt het integraties met uw systemen?
  3. Beschikbaarheid en taalopties – Kan het callcenter werken in meerdere talen en tijdzones?
  4. Referenties en klantreviews – Wat zeggen andere bedrijven over hun ervaringen?
  5. Schaalbaarheid en flexibiliteit – Kan de dienstverlening meegroeien met uw bedrijf?

Door deze criteria zorgvuldig te evalueren, kunt u een partner kiezen die perfect aansluit bij uw bedrijfsdoelen.

Schlussfolgerung

Het inhuren van een callcenter biedt bedrijven een efficiënte en kosteneffectieve manier om hun klantenservice en salesactiviteiten te optimaliseren. Door inzicht te krijgen in de tarieven, de verschillende opties te overwegen en een betrouwbare partner te kiezen, kunt u een strategische beslissing maken die uw bedrijf ten goede komt.

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij uw klantenservice naar een hoger niveau kunnen tillen!

Wer sind wir?

Wir sind die SpangenbergGruppe! Und wir können Ihnen helfen, Ihren Kundenservice zu einem gute Kundenbetreuung zu machen. Einfach ein guter Kundenservice, bei dem die Grundlagen stimmen. Wo Kundenkontakte einen Mehrwert für den Kunden bedeuten. Wir entlasten Sie in dem Bereich, in dem wir gut sind (Kundenbetreuung), damit Sie sich sorgenfrei auf das konzentrieren können, worin Sie gut sind. Klingt gut? Nehmen Sie Kontakt auf. 

Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Optimierung von Kundenkontakten und Kundenerlebnis SpangenbergGroup kann Ihnen helfen. Die Optimierung des Kundendienstes oder auslagern? Verwenden Sie das Formular oder besuchen Sie unsere Kontaktseite.

Auch bei anderen Fragen zu Kundenkontakt und Kundenservice können Sie jederzeit Kontakt mit uns!

Einfach sorglos sehr guter Kundenservice?

Melden Sie sich bei uns, wir würden es gerne mit Ihnen zusammen ausprobieren!

Vielleicht auch interessant zu lesen

Klantenservice Trends: Kanalen

Klantenservice trends: Nieuwe kanalen en kanaalverschuivingen

Klantenservice trends: Meer kanalen, meer mogelijkheden snelle veranderingen. In de afgelopen jaren heeft de klantenservice...
10 redenen om klantenservice uitbesteden te overwegen

10 Redenen om jouw klantenservice uit te besteden

10 Redenen om klantenservice uitbesteden te overwegen Goede klantenservice is essentieel voor klanttevredenheid en merkloyaliteit....
Wat is blended klantenservice uitbesteden. Blended klantenservice uitbesteden

Blended klantenservice uitbesteden al vanaf 1 Euro per minuut volledige ontzorging!

Blended klantenservice uitbesteden al vanaf 1 Euro per minuut! Bij SpangenbergGroep begrijpen we hoe belangrijk...
Telefonische Bereikbaarheid Verbeteren?

Telefonische bereikbaarheid verbeteren: de sleutel tot succesvolle klantrelaties!

Gewoon goede telefonische bereikbaarheid is tegenwoordig een USP! In de huidige digitale wereld, waar communicatiekanalen...
Succesvol een webshop in Duitsland opzetten als Nederlands bedrijf - Duitse klantenservice

Succesvol een webshop in Duitsland opzetten als Nederlands bedrijf

Succesvol een webshop in Duitsland opzetten als Nederlands bedrijf Een webshop in Duitsland beginnen is...
Klantenservice als waardecreator: Van kostenpost naar groeiversneller

Klantenservice als waardecreator: Van kostenpost naar groeiversneller

Concurrentie voordeel en groei door klantenservice? We hebben veel blogs geschreven over klantbeleving en het...