Officiële Nederlande/ Franse/ Duitse en Belgische feestdagen om rekening mee te houden voor jouw internationale klantenservice in 2025

Waarom zijn officiële feestdagen zo belangrijk voor jouw organisatie?

Officiële feestdagen zijn méér dan alleen een dag waarop medewerkers vrij zijn. Ze hebben invloed op:

• De bereikbaarheid van jouw klantenservice

• De verwachtingen van je internationale klanten

• De planning van je medewerkers

• De klanttevredenheid en loyaliteit

Veel organisaties houden bij hun planning rekening met nationale feestdagen, maar vergeten regionale verschillen, culturele tradities en lokale gebruiken. In Duitsland bijvoorbeeld zijn er veel regionale feestdagen die per deelstaat verschillen. In Frankrijk zijn ‘brugdagen’ (jours de pont) populair, waarbij mensen een extra vrije dag nemen tussen een feestdag en het weekend. In België zijn er verschillen tussen Vlaanderen, Wallonië en Brussel. En in Nederland kennen we onze eigen unieke feestdagen en tradities.

De impact op klantcontact

Stel je voor: je bent een Nederlands bedrijf met klanten in Duitsland en Frankrijk. Op Hemelvaartsdag is jouw Nederlandse team vrij, maar in Duitsland is het een gewone werkdag. Of omgekeerd: op 3 oktober (Dag van de Duitse Eenheid) is je Duitse klant vrij, terwijl jij gewoon aan het werk bent. Zonder inzicht in deze verschillen kun je te maken krijgen met:

• Gemiste telefoontjes en e-mails

• Onverwachte wachttijden

• Ontevreden klanten

• Gemiste verkoopkansen

Overzicht officiële feestdagen in Nederland, Duitsland, België en Frankrijk (2025)

*Let op: Sommige feestdagen worden alleen in bepaalde Duitse deelstaten gevierd.

Feestdagen en klantenservice: De praktische uitdagingen

1. Verschillende verwachtingen per land

Klanten verwachten dat ze op hun eigen feestdagen geen reactie krijgen, maar zijn vaak verrast als jouw organisatie op hún werkdag niet bereikbaar is. Dit kan leiden tot frustratie en zelfs tot een lagere klanttevredenheid.

Voorbeeld:
Een Franse klant stuurt op 8 mei (Fête de la Victoire) een vraag. In Frankrijk is het een nationale feestdag, maar jouw Nederlandse team werkt gewoon. De klant verwacht geen direct antwoord. Maar op 29 mei (Hemelvaartsdag) is het in Nederland een vrije dag, terwijl de Franse klant wél antwoord verwacht. Zonder goede afstemming ontstaan misverstanden.

2. Roosterplanning en personeelsbezetting

Het plannen van medewerkers wordt complexer als je rekening moet houden met verschillende feestdagen in verschillende landen. Zeker als je werkt met een internationaal team of klanten bedient in meerdere landen.

Oplossing:
SpangenbergGroep helpt organisaties met het opstellen van slimme roosters, zodat je altijd bereikbaar bent op de momenten die ertoe doen. Wij houden rekening met lokale feestdagen, brugdagen en regionale verschillen.

3. Meertaligheid en culturele sensitiviteit

Niet alleen de feestdagen verschillen, ook de manier waarop mensen feestdagen beleven en communiceren varieert per land. In Duitsland is formele communicatie de norm, terwijl Fransen juist waarde hechten aan persoonlijke benadering. In België spelen taalverschillen (Nederlands, Frans, Duits) een grote rol.

Oplossing:
Onze meertalige klantenservice is getraind in culturele sensitiviteit. Zo zorgen we voor een klantgerichte benadering die past bij de verwachtingen van jouw internationale klanten.

De kracht van proactieve communicatie

Klanten informeren over bereikbaarheid

Het proactief communiceren van aangepaste openingstijden rondom feestdagen voorkomt teleurstelling en laat zien dat je klantgericht bent. Denk aan:

• Automatische e-mailresponses met aangepaste openingstijden

• Pop-ups op je website

• Social media posts over gewijzigde bereikbaarheid

Voorbeeldtekst voor communicatie:

“Beste klant,
Op donderdag 29 mei (Hemelvaartsdag) zijn wij gesloten vanwege een nationale feestdag. Op vrijdag 30 mei staan wij weer voor u klaar. Bedankt voor uw begrip!”

SpangenbergGroep regelt het voor je

Wij nemen deze communicatie uit handen en zorgen dat jouw klanten altijd op de hoogte zijn van jouw bereikbaarheid. Zo voorkom je verrassingen en verhoog je de klanttevredenheid.

Internationale klantenservice: van uitdaging naar kansen

SpangenbergGroep is al meer dan 25 jaar dé specialist in klantcontact en internationale klantenservice. Wij begrijpen de uitdagingen van organisaties die actief zijn in meerdere landen en bieden oplossingen die écht werken.

Onze diensten:

• Multilingual customer service: Nederlands, Duits, Frans, Engels en meer

• Flexibele bezetting: Altijd bereikbaar, ook tijdens feestdagen

• Slimme planning: Wij stemmen roosters af op lokale feestdagen

• Culturele sensitiviteit: Onze medewerkers zijn getraind in lokale gebruiken en communicatie

• Volledig uitbesteden: Focus op jouw kernactiviteiten, wij regelen het klantcontact

Praktijkvoorbeeld: succesvol klantcontact tijdens feestdagen

Een van onze klanten, een internationale webshop, kreeg regelmatig klachten over bereikbaarheid tijdens feestdagen. Door samen te werken met SpangenbergGroep en onze kennis van lokale feestdagen in te zetten, konden we de bereikbaarheid verbeteren, wachttijden verkorten en de klanttevredenheid verhogen. Het resultaat: meer herhaalaankopen en positieve reviews.

Feestdagen als kans: zo maak je het verschil

1. Toon respect voor lokale tradities

Door rekening te houden met lokale feestdagen en tradities, laat je zien dat je jouw klanten serieus neemt. Dit versterkt de klantrelatie en zorgt voor loyalere klanten.

2. Wees flexibel en proactief

Flexibiliteit in je klantenservice is essentieel. Door proactief te communiceren en flexibel om te gaan met roosters, voorkom je problemen en benut je kansen.

3. Investeer in meertalige en cultureel sensitieve medewerkers

Een klant voelt zich pas écht begrepen als hij in zijn eigen taal wordt geholpen door iemand die zijn cultuur begrijpt. SpangenbergGroep investeert continu in training en ontwikkeling van onze medewerkers, zodat zij altijd aansluiten bij de wensen van jouw internationale klanten.

Moet ik altijd bereikbaar zijn tijdens buitenlandse feestdagen?

Niet per se, maar het is wél belangrijk om duidelijk te communiceren wanneer je bereikbaar bent. SpangenbergGroep helpt je met het opstellen van een communicatieplan en het afstemmen van je bereikbaarheid op de behoeften van jouw klanten.

Hoe houd ik overzicht over alle verschillende feestdagen?

Wij bieden een actueel overzicht van feestdagen in alle relevante landen en houden deze continu bij. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.

Kan ik mijn klantenservice tijdelijk uitbesteden tijdens feestdagen?

Ja, dat kan! SpangenbergGroep biedt flexibele oplossingen voor tijdelijke én structurele ondersteuning van jouw klantenservice, zodat je altijd verzekerd bent van optimale bereikbaarheid.

Maak van feestdagen een voorsprong

Ben jij klaar om het verschil te maken in internationale klantbeleving? Wil je profiteren van een klantenservice die altijd aansluit bij de wensen van jouw klanten, óók tijdens feestdagen?

Neem vandaag nog contact op met SpangenbergGroep voor een vrijblijvend adviesgesprek!

• Wij analyseren samen jouw huidige situatie

• Je ontvangt een op maat gemaakt plan voor optimale bereikbaarheid

• Wij nemen de uitvoering uit handen, zodat jij je kunt focussen op jouw business

Optimaliseer je klantcontact. Verhoog je klanttevredenheid. Groei internationaal.

Conclusion

Officiële feestdagen zijn een kans om het verschil te maken in klantcontact. Door slim in te spelen op lokale tradities, flexibel te plannen en proactief te communiceren, bouw je aan sterke klantrelaties en onderscheid je je van de concurrentie. SpangenbergGroep staat voor je klaar om je hierbij te ondersteunen, met meer dan 25 jaar ervaring in internationale klantenservice.

Wil je meer weten? Neem contact op via www.spangenberggroep.nl of bel direct voor een afspraak. Samen zorgen we ervoor dat jouw klantenservice altijd op orde is – ook als het feest is!

Heb je specifieke wensen voor de opmaak, extra voorbeelden of wil je deze tekst verder personaliseren? Laat het gerust weten!